亢云潔

　　高校檔案作為高校歷史和文化傳承的重要載體，其管理質(zhì)量和服務(wù)水平影響著高校的教學(xué)質(zhì)量和科研能力。推動(dòng)高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，不僅是提升高校管理水平的重要內(nèi)容，也是適應(yīng)新時(shí)代高等教育發(fā)展的必然要求。

　　加強(qiáng)信息化建設(shè)。高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的首要任務(wù)是加強(qiáng)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字化不僅能夠提高檔案的存儲(chǔ)效率和檢索速度，還能擴(kuò)大檔案的利用范圍，提升服務(wù)的便捷性。應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的檔案信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)化管理。要投入相應(yīng)的資金和技術(shù)支持，配置現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，如高速掃描儀、服務(wù)器等，以確保檔案數(shù)字化的質(zhì)量。同時(shí)，應(yīng)建立完善的電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的在線查詢、全文檢索和遠(yuǎn)程利用，提高檔案服務(wù)的響應(yīng)速度和用戶滿意度。此外，高校還應(yīng)加強(qiáng)檔案數(shù)字化過程中的版權(quán)保護(hù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，確保數(shù)字化檔案的合法合規(guī)使用，使高校檔案工作更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和管理工作，為高校的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的信息支撐。

　　培養(yǎng)專業(yè)人才。專業(yè)人才是高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。高校檔案工作涉及歷史學(xué)、管理學(xué)、信息科學(xué)等多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，需要具備專業(yè)知識(shí)和技能的人才。應(yīng)加強(qiáng)檔案學(xué)專業(yè)人才的培養(yǎng)，與檔案主管部門合作，共同制定培養(yǎng)計(jì)劃，推動(dòng)檔案高等教育、職業(yè)教育、繼續(xù)教育的協(xié)同創(chuàng)新。要通過優(yōu)化人才培養(yǎng)方案，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，提高學(xué)生的實(shí)際操作能力和創(chuàng)新思維。重視檔案學(xué)教育的發(fā)展，培養(yǎng)高層次的檔案管理人才，以滿足檔案工作專業(yè)化、現(xiàn)代化的需求。同時(shí)，加強(qiáng)檔案工作人員的在職培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平，特別是對(duì)檔案信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的適應(yīng)能力，建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的人才隊(duì)伍，為高校檔案工作的高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。

　　提升檔案資源利用效率。高校檔案部門應(yīng)從用戶需求出發(fā)，通過提供多樣化的服務(wù)方式，如在線咨詢、遠(yuǎn)程訪問、數(shù)字化展覽等，以滿足不同用戶群體的需求。這些服務(wù)模式不僅能夠提高檔案的可訪問性，還能增強(qiáng)用戶的參與感和體驗(yàn)感，提高檔案的利用頻率和效率。具體而言，可以通過建立電子檔案閱覽室，提供在線瀏覽和下載服務(wù)，使學(xué)生和教職工能夠隨時(shí)隨地訪問檔案資源。開發(fā)移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)，利用智能手機(jī)和平板電腦的普及，為用戶提供更加便捷的檔案查詢和利用服務(wù)。通過社交媒體和在線社區(qū)，與用戶進(jìn)行互動(dòng)，收集反饋，不斷優(yōu)化服務(wù)流程，提升服務(wù)質(zhì)量。

　　深化檔案文化傳播。在推進(jìn)高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展中，深化檔案文化傳播和拓展檔案教育功能是提升檔案文化影響力的關(guān)鍵途徑。通過將檔案文化融入校園生活，可以增強(qiáng)學(xué)生和教職工對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也能夠提升對(duì)學(xué)校歷史和文化的認(rèn)同感。要通過建立校史館、檔案展覽廳等實(shí)體平臺(tái)，展示學(xué)校的重要?dú)v史文獻(xiàn)和珍貴檔案，使檔案文化成為校園文化的一部分。這些平臺(tái)不僅是歷史的展示窗口，也是學(xué)生學(xué)習(xí)和研究的重要場(chǎng)所，可以定期舉辦專題展覽，如校史展、杰出校友展等，讓學(xué)生在參觀中學(xué)習(xí)和感受學(xué)校的歷史和文化。要將檔案教育納入學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃中，通過開設(shè)檔案相關(guān)的選修課程或講座，讓學(xué)生了解檔案的價(jià)值和檔案工作的重要性，培養(yǎng)學(xué)生的檔案意識(shí)和信息素養(yǎng)。通過組織學(xué)生參與檔案的整理、保護(hù)和數(shù)字化工作，提供實(shí)踐學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓學(xué)生在實(shí)際操作中掌握檔案管理的知識(shí)和技能。

　　加強(qiáng)檔案安全保密工作。檔案安全保密工作是高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的重要保障。高校要制定和完善檔案安全保密制度，加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的分級(jí)保護(hù)，保障檔案信息安全，確保檔案數(shù)字資源安全保存和有效利用。加強(qiáng)檔案工作人員的安全意識(shí)教育和技能培訓(xùn)，提高檔案安全事件的應(yīng)急處理能力。建立檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，定期對(duì)檔案館的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行排查，形成評(píng)估報(bào)告，并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及時(shí)消除安全隱患，建立完善的安全保密體系，為檔案信息的安全提供堅(jiān)實(shí)的保障。

　　作者單位：蘭州交通大學(xué)檔案館